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原文:9 Must-Have OpenOffice Extensions
译文:9个你必须拥有的OpenOffice扩展
译者:巴巴罗萨
就跟 Firefox 一样,OpenOffice 也可以安装扩展来提高 OpenOffice 的功能。下面介绍的是我们对 OpenOffice 所有扩展测试以后挑选出来的,对我们使用 OpenOffice 有很大帮助的,并且在每天的使用中你会体会到这些扩展的用处。
其中有些扩展对OpenOffice 所有的应用都起作用,而有些则只是针对文本文档(Writer),电子表格(Calc),演示文稿(Impress)的扩展。(对于那些以前没听说过 OpenOffice 朋友,简单来说 OpenOffice 是一款替代 Microsoft Office 的免费的,流行的办公软件,网生代曾对其有详细介绍——满怀信心的尝试Openoffice3.0 )
在你阅读下面的文章以前,有些事情你必须知道或者必须去做:
* 显然,这些扩展需要在OpenOffice运行的情况下进行,如果你没有安装OpenOffice,从这里下载最新版的OpenOffice。
* 安装扩展的方法是:工具 - 扩展管理器 - 添加
下面让我们看一看这9个你必须拥有的OpenOffice扩展。
(1) Sun PDF Import Extension
OpenOffice自身可以允许用户将编辑的文档转换成PDF文档,但是不能导入修改PDF文档。通过这个扩展,我们可以导入PDF,修改文档的日期,数字和小部分的文字。在默认的情况下,这个扩展会将PDF导入到绘图(Draw)应用而不是文本文档(Writer)应用,即使整个PDF全是由文本组成。你可能想知道为什么,如果你知道PDF格式被发明的一开始是不允许任何编辑的。因此将只含有文本的PDF导入到文本文档(Writer)应用是非常困难的。
因此将PDF的内容作为图片截取下来比较容易。当你将PDF文档导入到绘图(Draw)应用时,每一行文本将会是图片,你可以编辑或者重新安排他们的位置。
注意:Sun PDF Import Extension现在是测试版本,并且只能在OpenOffice3.0运行。
(2) Professional Template Pack II(English)
如果在你的手头上有120多个文档模板,那么想要做一个高质量的文档或者报告简直是轻儿义举。这个扩展提供了各种这样的模板,从商业信件,预算表,工程计划甚至海报,发票,笔记,会议记录,出版物到私人信件。应用这个扩展之后你就不必花费太多的时间在设计上了。注意:做安装成功之后,你可以在文件à新建à模板和文档 下面找到这些模板。
(3) OpenOffice.org2GoogleDoc
这个扩展可以让你从Google Docs(Google在线文档编辑)Zoho和任何的Webdav服务中导入或导出文件。支持的文件包括OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) and Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
注意:要应用这个扩展在你的电脑上只要安装Java 6。
(4) Writer’s Tools
如果你经常花费很多时间在电脑旁用OpenOffice编辑文档,那么这个扩展对你来说会非常的有用。Writer’s Tools设计的一系列功能可以帮助你完成很多工作,你可以用这个扩展来备份文件,查阅和翻译单词和词组,管理文档的某一片段,在文档统计上添加标签。其中的一些功能包括:
* 查阅单词,可以通过Cambridge Dictionaries, WordNet, and Google Define中查阅单词。
* 备份,通过将你正在编辑的文档发送到特定邮箱里面来备份文件。
* 文件链接,可以将文章中的单词或者片段链接到另一篇文档。
* 快速转换:快速转换各种度量单位
* 书签,通过给一些常用的文章编入标签从而快速找到他们。
* 随机单词,可以文本文档数据库里面随机挑选出你不认识的单词和含义。
* 还有更多更多….
(5) LanguageTool
如果你在办公的时候语法问题不能检查,或者其他的语言出现错误怎么办?Langauage Tool是一个开源的检查语言的工具,它能够检查英语,德语,波兰语,荷兰语…..等等其它的语言。这个扩展是基于一定的规则,意思是说,它会检查出错误是通过定义在XML配置文件。它可以通过Java配置一些更高级的检查错误的规则。这个扩展可以检查你的错误,比如一些语法错误,但是像there/their或者no/now这样的错误它是不会检查出来的。
注意:Langauage Tool扩展不包括拼写检查。
(6) Creative Commons Licensing
如果你经常用Creative Commons License做一些开源项目,那么这个扩展对你来说比较实用。Creative Commons Licensing可以选择和添加在文本文档(Writer),电子表格(Cal),演示文稿(Impress)里面一个Creative Commons License。
(7) Data Form
在Office Excel应用中,你可以通过数据à表格快速定位到你要的数据。其实这个扩展就是把Office中的那个功能复制到了OpenOffice中。从而使你可以在定位的表格中输入数据。
在电子表格(Cal),制作一个表格至少需要一行和一个标题,例如:
然后单击一列或者在新建的表格的任意一个单元格(不能是空的单元格),然后打开这个扩展,一个表格出现了,然后你可以输入数据或者删除旧的数据。
(8) Modern Impress Template
Modern Impress Template可以为你的演示文稿(Impress)添加30多个模板,这些模板中所有的图标都是基于开源艺术。
在安装完了之后,你可以在文件à新建à模板和文档à模板à我的模板中找到。
(9) Sun Presenter Console
对于那些经常需要用幻灯片作报告的人来说,如果在播放幻灯片的同时,能够看到下一张幻灯片是什么,还有幻灯片里的笔记该有多好。这个扩展就是起到这个作用,然后让你不用再去猜测下一张幻灯片的内容了,还可以是你远离烦人的用小字体写的笔记。这个扩展可以让你在不同的显示器上显示不同的内容,让你可以看到下一张幻灯片而观众只能正在播放的幻灯片。
你可以在Sun Presenter Console设置三种不同的观看方式,第一种是:向你的观众播放现有的幻灯片。第二种是用大字体显示演讲者的笔记和下一张幻灯片。第三种是幻灯片缩略图归类浏览。在你演示文稿(Impress)中,选择幻灯片à幻灯片设置,你可以选择用那种方式设置每一个显示器。
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